Om meer uit je leven te halen, is het goed te kijken naar methodes en systemen die je leren dat te doen. Rationeel weten we allemaal wel dat de vaat gedaan moet worden, en dat 3 x in de week sporten goed voor je is, maar de processen opbouwen en volhouden is iets compleet anders. Productiviteitssystemen zijn er niet alleen maar om beter te worden op je werk, maar kun je ook toepassen op je huiselijk leven.
Een van de klassiekers uit de productiviteitswereld is Getting things done.
Getting things done, of GTD is voor mij het fundament in veel van mijn systemen. De basis is een eenvoudig en sterk evaluatiesysteem voor taken die op je pad komen.
Kan ik hier niks mee?
- verwijder of archiveer.
Kan ik hier wel iets mee?
- kan ik dit binnen 2 minuten doen? Doe het gelijk.
- Kan dit beter door iemand anders gedaan worden? Delegeer het.
- Is hier meer tijd voor nodig / of extra input? Plan het in.
Dit is natuurlijk een erg summiere samenvatting van het boek, maar als je een introductie wilt in productiviteit is dit een goed, no-nonsense boek.
Waar GTD het fundament is, is Atomic habits de bouwstenen. De titel omschrijft het principe van incrementele verbetering: Elk klein stapje naar een bepaald doel, verandering in je gedrag zorgt voor het uiteindelijke resultaat. Rigoureuze aanpassingen in je leven zijn namelijk vaak niet hanteerbaar, terwijl telkens kleine dingen aanpassen ervoor zorgt dat je nieuwe gewoontes aanleert.
Het boek geeft een goede duw richting een andere mindset, en concrete aanbevelingen hoe je dingen kunt aanpakken.
Deep work is vervolgens de totale verdieping op de gewoontes. De auteur Cal Newport heeft altijd afstand gehouden van social media platforms, en nooit een account aangemaakt. De tijd die hij overhoudt is hij gaan steken in dingen die hij echt belangrijk vindt in het leven.
Dit boek trok me over de streep om diverse accounts op te heffen en apps van mijn telefoon te gooien.
Het boek beargumenteert verder dat echte grondige bijdrages (zoals het schrijven van een boek) niet gaan, als je continu bent afgeleid en je hersenen niet in staat zijn langer dan 20 minuten ergens op te focussen.
Nou kan de indruk ontstaan dat het leven alleen maar waardevol is als het strak is ingericht, of dat productiviteit het meest heilige doel is, of dat je niet gewoon even lekker hersendood een uurtje instagram mag scrollen.
Mijn punt is dat ik er goed aan heb gedaan mijn gedrag tegen het licht te houden, kijken wat mij waarde biedt (op een manier die mijn leven verrijkt) en om eens te ervaren hoe het is om gedrag een tijdje aan te passen. Veel van wat we doen is onbewust. Denk maar aan het schaaltje nootjes dat je zo wegsnaait als je een film zit te kijken. Maar ik mag van mijzelf van die foute actiefilm genieten met een biertje en nootjes als ik weet dat mijn huishouden en werk onder controle is.
Concrete tips om vandaag mee te starten
- Verminder ruis. Je krijgt op een dag zoveel signalen (telefoon notificaties, mail, post, reclamemail, appgroepen enz). Als je de signalen niet binnenkrijgt, hoef je ze ook niet te filteren!
- Plak een Nee-nee brievenbus bordje op je brievenbus en een Nee-nee sticker op je deur. Folders kun je digitaal inzien, en collectes kun je op je eigen wijze invullen.
- Maak een regel in je e-mail op de woorden “unsubscribe” OR “uitschrijven”. Deze stuur ik automatisch naar een subfolder, en ik schrijf continu uit wat me niet boeit. Ik heb denk ik 2 nieuwsbrieven die ik structureel scan, en die zijn van de Vlinderstichting en Vogelbescherming.
- Gooi apps van je telefoon, zet je geluidsnotificaties uit, zet app notificaties uit enz. Zet bijvoorbeeld alleen je directe geliefden op een beltoon.
- Voed mensen om je heen op: Ik heb een erg lage tolerantie voor mensen die vinden dat ik per direct moet reageren op iets. Tenzij er iets in de fik staat, kan het wachten.
- Spaar papieren post om per afzender te kijken of deze ook digitaal te ontvangen is, of uit te schrijven is.
- Wees concreet. Bijvoorbeeld in het maken van een afspraak niet zeggen: “we willen je graag uitnodigen, wanneer kun je”, maar zeggen “hier zijn 4 tijdsblokken die ons passen, en anders hoor ik graag een alternatief”
- Kom uit de CC:- en reply-to cultuur. Als een mail 4 keer heen en weer is zonder resolutie, pak gewoon de telefoon en geef er een klap op.
- Houd het schoon. Ik word helemaal kriegel van rommel, en het zien van troep om je heen leidt je af van dat waar je mee bezig bent.
- Verplaats dingen het liefst maar 1 keer waar mogelijk: Is een zakje leeg? Doe m gelijk in de prullenbak ipv op het aanrecht te leggen en daar te vergeten.
- Doe iets extra in elke ruimte die je betreedt: pak papiertjes, borden, afval, doekjes op en ruim ze op.
- Checklists zijn leven. Hou op een app en in een notebook aantekeningen bij.
- Loop elke ochtend door je lijst om te zien wat je nog moet doen, en kies 3 die vandaag af moeten.
- Als een taak is afgerond kun je de logische vervolgtaak ook inplannen. Heb je net een contract of abonnement afgesloten? Zet dan een agenda item voor het einde van de opzegperiode om te beoordelen.
- Hou checklists voor dagdagelijkse zaken (boodschappen, schoonmaken), evenementen (vakanties, feestjes) en grotere projecten (verhuizen, een moestuin aanleggen, oldtimer opknappen, je master thesis schrijven)
Geef een antwoord